Datenschutzerklärung für Abnahme CHEQ

Stand: 18.05.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für diese App ist:

Thomas Iking Meskesweide 30 48703 Stadtlohn Deutschland

Telefon: 02563 207963
E-Mail: mail@iking.info

2. Grundsatz

Abnahme CHEQ ist eine App zur lokalen Erstellung von Abnahmeprotokollen, Mangelanzeigen, Behinderungsanzeigen und Wohnungsübergabeprotokollen.

Die App ist bewusst lokal ausgelegt. Protokolldaten, Fotos, Unterschriften und PDF-Dateien werden grundsätzlich auf dem Gerät gespeichert. Es besteht kein Cloud-Zwang und keine automatische Übertragung an einen eigenen Server des App-Anbieters.

3. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung können folgende Daten in der App verarbeitet werden:

• Projekt- und Baustellendaten
• Namen, Firmen, Rollen/Funktionen und Kontaktdaten beteiligter Personen
• Auftraggeber-, Auftragnehmer-, Vermieter- oder Mieterdaten
• Beschreibungen, Notizen, Mängeltexte und Fristen
• Fotos, Videos, Dateien und Medienverweise
• digitale Unterschriften
• lokal erzeugte PDF-Protokolle
• App-Einstellungen, z. B. Sprache, Firmenprofil und PDF-Optionen

4. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um:

• Abnahmen strukturiert zu dokumentieren
• Mängel und Behinderungen sachlich festzuhalten
• Wohnungsübergaben zu protokollieren
• Fotos und Medien einem Vorgang zuzuordnen
• PDF-Protokolle zu erzeugen und zu teilen
• wiederkehrende Eingaben lokal vorzuschlagen

5. Rechtsgrundlage

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Nutzung insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation von Bau-, Leistungs- oder Übergabevorgängen besteht
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, z. B. bei freiwilliger Erfassung bestimmter Daten

6. Lokale Speicherung

Die App speichert Daten lokal auf dem Gerät. Der App-Anbieter erhält ohne aktive Weitergabe durch den Nutzer keinen Zugriff auf diese lokal gespeicherten Inhalte.

Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, wem er erzeugte PDF-Dateien, Medienpakete oder QR-/Transferdaten weitergibt.

7. Medien, Kamera und Mikrofon

Die App kann Zugriff auf Kamera, Fotos, Dateien und Mikrofon anfordern, wenn der Nutzer diese Funktionen verwendet.

Diese Zugriffe dienen ausschließlich dazu, Medien aufzunehmen, auszuwählen oder Spracheingabe zu ermöglichen. Medien werden einem Protokollpunkt oder Vorgang zugeordnet und lokal verarbeitet.

8. Teilen, PDF-Export und QR-Übergabe

Wenn der Nutzer PDF-Dateien, Medienpakete oder QR-/Transferlinks teilt, werden die ausgewählten Daten an die vom Nutzer gewählte Ziel-App oder empfangende Person übergeben.

Für die weitere Verarbeitung durch Drittanbieter, Messenger, E-Mail-Apps, Cloudspeicher oder andere Empfänger ist der jeweilige Anbieter bzw. Empfänger verantwortlich.

9. Keine automatische Cloud-Synchronisation

Abnahme CHEQ überträgt Protokolldaten nicht automatisch an einen eigenen Cloud-Dienst. Eine spätere optionale Synchronisation oder Kaufabwicklung kann gesonderte Datenschutzinformationen erforderlich machen.

10. Käufe / Freischaltung

Die App kann eine Freischaltung nach einer kostenlosen Nutzung vorsehen. Falls In-App-Käufe über Google Play genutzt werden, erfolgt die Zahlungsabwicklung über Google. Der App-Anbieter erhält dabei in der Regel keine vollständigen Zahlungsdaten, sondern nur technische Informationen zur Kaufbestätigung.

11. Speicherdauer

Daten bleiben auf dem Gerät gespeichert, bis der Nutzer sie löscht, die App-Daten zurücksetzt oder die App deinstalliert. Exportierte PDF-Dateien und geteilte Medien können außerhalb der App weiter bestehen.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

13. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Datensicherheit

Die App nutzt lokale Gerätespeicherung und die Schutzmechanismen des Betriebssystems. Nutzer sollten ihr Gerät durch Bildschirmsperre, aktuelle Sicherheitsupdates und sorgfältige Weitergabe von Protokollen schützen.

15. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der App, rechtliche Anforderungen oder technische Abläufe ändern.

Quellen zur Orientierung: DSGVO-Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO und Google Play Data Safety Anforderungen. Google verlangt für die Data-Safety-Angaben eine passende Datenschutzerklärung im Store-Eintrag.

Quellen: Art. 13 DSGVO, Google Play Data Safety, IHK DSGVO-Hinweise